IIS株式会社（以下、当社と運営する「外国人技能実習制度ご相談窓口」（以下、当窓口と略記）をご利用いただき、誠にありがとうございます。当窓口では、皆様に安心して快適にご利用いただけるように個人情報の適切かつ安全な取り扱いについて以下のとおりプライバシーポリシー（以下，「本ポリシー」と略記）を定めます。

個人情報の収集・使用について

ご相談・お問い合わせフォーム
当窓口の「ご相談・お問い合わせフォーム」からお問い合わせいただく場合は、お客様から氏名、Eメールアドレス、住所等の情報をご提供していただいております。
「ご相談・お問い合わせフォーム」にご入力いただいたお客様の個人情報は、必要な範囲内で第三者に通知する場合がございます。例えば、「ご相談・お問い合わせフォーム」より、資料請求を希望された場合は、資料送付のためにお客様の個人情報を該当する外国人技能実習生送出機関に情報提供を行うことや、発送・運搬業者に住所・氏名等を通知など。

属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等の取得及び利用について

・属性情報・端末情報・位置情報・行動履歴等（以下「行動履歴等」といいます）のうちCookie等について
当社は、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、CookieやJavaScript等の技術を利用して、ご提供いただいた情報のうち、年齢や性別、職業、居住地域など個人が特定できない属性情報（組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や端末情報、本サービスサイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）およびスマートフォン等利用時の、ユーザーの承諾・申込みに基づく位置情報を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴等には個人情報は一切含まれません。また、本サービスでは、ユーザーに適切な広告を配信するために行動ターゲティング広告サービスを利用しています。行動ターゲティング広告サービスを無効にしたい場合は、以下のオプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。
（携帯電話からアクセスしている場合はオプトアウト機能が利用できないことがあります）
オプトアウトページはこちら
・行動履歴等のうち以下の場合のアクセスログ等について
当社はユーザーがログインして本サービスを利用した場合には、個人を特定したうえで、当該ログイン以前からの行動履歴等を用いて、広告・コンテンツ等の配信・表示および本サービスの提供をする場合があります。こちらの広告等の配信停止については、下記メールアドレスまでお問い合わせご連絡ください｡

個人情報の開示について

当社は、原則として、ユーザー本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ユーザーの同意を得た場合に限り提供します。

提供する個人情報の項目

当窓口ではお客様から取得した情報（ご相談・お問い合わせフォーム・アクセスログ情報）のうち、利用目的の達成に必要な範囲の情報項目とします。

提供の手段又は方法

書面もしくは電磁的な方法による送付または送信。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。

A. ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
B. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザー本人の承諾を得ることが困難である場合
C. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザー本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
D. 裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
E. ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
F. 法令により開示または提供が許容されている場合
G. 合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

A. ユーザー自らが本サービスの機能または別の手段を用いて利用企業等に個人情報を明らかにする場合（なお、利用企業等における個人情報の取扱いについては、各利用企業に直接お問合せください）
B. 本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
C. 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
D. ユーザー本人以外がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合

個人情報の管理

当社では、個人情報の漏洩や棄損を防止するための社内規定を整備し、お客様より収集した個人情報を安全に管理しております。
また第三者配信事業者が提供するサービス関しては第三者配信事業者が定める個人情報保護方針に則り、利用及び運用しています。
外部からの不正アクセスや情報漏洩の防止を徹底するため厳重なセキュリティ対策を実施しております。

プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

＜個人情報に関するお問い合わせ先＞
外国人技能実習制度ご相談窓口
E-mail: info@ootitp.jp
〒252-0244 神奈川県相模原市中央区田名2092-1
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